Syarat & Ketentuan

Platform Bimbingan & Manajemen Skripsi No.1

Gradmate

• Terakhir diperbarui: 25 September 2026

Syarat & Ketentuan

Selamat datang di Gradmate. Dengan membuat akun atau menggunakan layanan kami, kamu menyetujui Syarat & Ketentuan ini. Mohon dibaca sebelum membeli paket.

1. Tentang Kami

Gradmate adalah layanan bimbingan dan manajemen skripsi yang dijalankan oleh PT ERMS Media Edukasi, berkedudukan di Komplek Ruko WOW Blok New York 1, No.6, Jalan Sawojajar, Kota Malang.

Kamu dapat menghubungi kami lewat:

2. Definisi

  • Aplikasi — aplikasi Gradmate untuk Android dan iOS, serta versi web di app.gradmate.id.

  • Mahasiswa — pengguna yang mendaftar untuk mendapatkan layanan bimbingan.

  • Mentor — pendamping skripsi yang ditugaskan Gradmate kepada mahasiswa.

  • Penguji — mentor lain yang menilai sesi Latihan Ujian.

  • Guru — pengajar pada layanan Persiapan TOEFL/IELTS.

  • Paket — sejumlah pertemuan dan fasilitas yang dibeli mahasiswa.

  • Sesi — satu pertemuan daring antara mahasiswa dan mentor, penguji, atau guru.

3. Layanan

Gradmate menyediakan:

  1. Bimbingan skripsi — sesi daring satu-lawan-satu bersama mentor yang ditugaskan, dilakukan lewat Zoom.

  2. Latihan Ujian — simulasi sidang bersama penguji, dinilai dengan rubrik lima butir.

  3. Persiapan TOEFL/IELTS — les privat satu-lawan-satu bersama guru, dilakukan lewat Zoom. Dijual terpisah dari paket utama.

  4. Manajemen progres — timeline tahapan skripsi, sub-tugas yang disusun mentor, arsip revisi, dan daftar pustaka.

  5. Asisten AI — Mate untuk mendampingi proses, dan Asisten Riset untuk membantu penelusuran referensi.

  6. Layanan cetak dokumen — tersedia pada paket tertentu, dengan kuota dihitung per halaman.

Gradmate berhak menambah, mengubah, atau menghentikan fitur, dan akan memberitahukan perubahan yang berdampak pada paket yang sedang berjalan.

4. Gradmate Bukan Jasa Joki

Gradmate tidak menuliskan skripsi, menyusun paragraf jadi, mengerjakan analisis data, atau mengarang data maupun sitasi untuk mahasiswa. Substansi skripsi sepenuhnya merupakan karya dan tanggung jawab mahasiswa.

Fitur AI di dalam aplikasi dibatasi untuk mendampingi proses dan membantu pemahaman, bukan menghasilkan naskah. Hasil keluaran AI wajib kamu periksa dan pertanggungjawabkan sendiri.

Gradmate tidak bertanggung jawab atas sanksi akademik yang timbul dari plagiarisme, pemalsuan data, atau pelanggaran etika akademik yang dilakukan mahasiswa.

5. Akun Pengguna

  1. Kamu wajib memberikan data yang benar saat mendaftar.

  2. Satu akun untuk satu orang. Akun tidak boleh dipinjamkan, dijual, atau dipakai bersama.

  3. Kamu bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandimu.

  4. Gradmate dapat menangguhkan atau menutup akun yang melanggar Syarat & Ketentuan ini.

  5. Kamu dapat menghapus akunmu sendiri lewat Pengaturan → Keamanan Akun. Data pribadimu dihapus, sedangkan catatan pembayaran dan transaksi tetap kami simpan sebagai kewajiban pembukuan, tanpa lagi terhubung dengan identitasmu. Rinciannya ada di Kebijakan Privasi.

  6. Akun dengan paket yang masih aktif tidak dapat dihapus langsung dari aplikasi; hubungi admin lebih dulu.

6. Paket dan Pembayaran

  1. Paket dibeli sebagai sejumlah pertemuan, bukan langganan waktu tak terbatas.

  2. Paket utama berlaku 150 hari sejak pembayaran disetujui. Jatah pertemuan yang belum terpakai hangus saat masa berlaku berakhir.

  3. Paket Persiapan TOEFL/IELTS tidak memiliki masa kedaluwarsa. Pembelian berikutnya menambah jatah, bukan menggantikannya.

  4. Pembayaran dilakukan lewat transfer bank atau QRIS. Paket aktif setelah admin memverifikasi bukti pembayaran.

  5. Harga dapat berubah sewaktu-waktu. Perubahan harga tidak berlaku surut bagi paket yang sudah dibeli.

  6. Biaya di luar paket — misalnya ongkos kirim dokumen cetak — dikonfirmasi terpisah oleh admin.

7. Penjadwalan dan Pembatalan Sesi

  1. Jatah pertemuan dipotong saat kamu memesan sesi, bukan saat sesi selesai.

  2. Sesi dapat dipesan paling lambat 3 jam sebelum waktu mulai.

  3. Pembatalan lebih dari 3 jam sebelum jadwal: jatah kembali dan slot terbuka lagi.

  4. Pembatalan kurang dari 3 jam sebelum jadwal: jatah hangus.

  5. Pembatalan oleh mentor, penguji, atau guru: jatah selalu kembali penuh.

  6. Ketidakhadiran tanpa pembatalan diperlakukan sama dengan pembatalan kurang dari 3 jam.

  7. Sesi dilakukan pada waktu yang dijadwalkan. Keterlambatan mahasiswa tidak memperpanjang durasi sesi.

8. Garansi Uang Kembali

  1. Garansi berlaku untuk paket Reguler (50% dari harga paket) dan VIP (100% dari harga paket). Paket Starter tidak memperoleh garansi.

  2. Garansi berlaku bila mahasiswa dinyatakan tidak lulus sidang skripsi.

  3. Seluruh syarat berikut harus terpenuhi:

    • memakai minimal 80% jatah pertemuan selama masa aktif paket;

    • hadir pada sesi yang sudah dipesan, dengan pembatalan kurang dari 3 jam maksimal 2 kali;

    • mengerjakan revisi sesuai arahan mentor;

    • mengikuti Latihan Ujian minimal satu kali sebelum sidang;

    • mendaftar sidang sesuai jadwal kampus dan mengikutinya.

  4. Klaim diajukan paling lambat 30 hari setelah hasil sidang keluar, disertai bukti resmi dari kampus.

  5. Dana dikembalikan ke rekening atas nama mahasiswa paling lambat 14 hari kerja setelah klaim disetujui.

  6. Yang dihitung hanya harga paket utama. Pembelian terpisah seperti Persiapan TOEFL/IELTS dan Tes Elemind tidak termasuk.

  7. Garansi batal bila terjadi plagiarisme, pemalsuan data, sanksi akademik, mahasiswa cuti atau berhenti kuliah, naskah dikerjakan pihak lain di luar Gradmate, atau keadaan di luar kendali kedua pihak.

  8. Garansi berlaku atas hasil sidang, bukan atas jadwalnya. Waktu pelaksanaan sidang ditentukan kampus dan berada di luar kendali Gradmate.

9. Kewajiban Mahasiswa

  1. Mengikuti sesi sesuai jadwal yang dipilih.

  2. Menyiapkan bahan yang diminta mentor, penguji, atau guru sebelum sesi.

  3. Menggunakan aplikasi dan layanan secara wajar, tanpa merugikan pengguna lain.

  4. Tidak merekam, menyebarkan, atau memperjualbelikan materi sesi tanpa izin.

  5. Berkomunikasi dengan sopan. Pelecehan, ancaman, atau ujaran kebencian dapat berakibat penutupan akun tanpa pengembalian dana.

  6. Tidak menghubungi mentor, penguji, atau guru di luar aplikasi untuk keperluan layanan Gradmate.

10. Hak Kekayaan Intelektual

  1. Skripsi dan seluruh karya tulis yang kamu buat adalah milikmu.

  2. Materi, rubrik, template sub-tugas, dan konten yang disediakan Gradmate tetap milik Gradmate, dan hanya boleh dipakai untuk keperluan pribadimu.

  3. Logo, nama, dan tampilan aplikasi Gradmate dilindungi dan tidak boleh digunakan tanpa izin tertulis.

11. Privasi dan Perlindungan Data

Penggunaan datamu diatur dalam Kebijakan Privasi, yang merupakan bagian tak terpisahkan dari Syarat & Ketentuan ini.

Perlu kamu ketahui secara khusus: admin Gradmate dapat membaca percakapan antara mahasiswa dan mentor untuk keperluan pengawasan mutu layanan. Admin tidak ikut mengirim pesan dalam percakapan tersebut.

12. Batasan Tanggung Jawab

  1. Gradmate mendampingi proses pengerjaan skripsi, dan tidak menjamin kelulusan di luar ketentuan garansi pada Pasal 8.

  2. Gradmate tidak bertanggung jawab atas keputusan akademik kampus, dosen pembimbing, atau penguji sidang.

  3. Gradmate tidak bertanggung jawab atas gangguan layanan yang disebabkan jaringan internet, perangkat mahasiswa, atau layanan pihak ketiga seperti Zoom.

  4. Tanggung jawab Gradmate dalam keadaan apa pun tidak melebihi nilai paket yang kamu bayarkan.

13. Perubahan Syarat & Ketentuan

Gradmate dapat memperbarui Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan yang berdampak besar akan kami beritahukan lewat aplikasi atau email. Penggunaan layanan setelah perubahan berlaku berarti kamu menyetujuinya.

14. Hukum yang Berlaku

Seluruh ketentuan dalam dokumen ini diatur dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia. Apabila terjadi perselisihan di kemudian hari, penyelesaian akan diupayakan secara musyawarah untuk mufakat terlebih dahulu.